Assistant de Direction - Cabinet d'Avocats H/F

Vos missions :

Réception :

• Accueil physique,
• Standard,
• Réception colis/envoi courrier/dispatche,
• Mise en place des salles de réunion et débarrassage,
• Commande plateaux repas.

Services généraux :

• Maintenance du cabinet (contacter les prestataires concernés : informatique/ascenseurs, etc.),
• Accueil des nouveaux arrivants avec la demande de création des accès Outlook, ZL, G7, etc.
• Réassort stock fournitures et snack + commandes,
• Commandes diverses,
• Suivi facturation fournisseurs (transmettre les factures à l'office manager et saisir les dépenses dans un tableau Excel).

Assistanat :

• Facturation clients,
• Mise en forme de documents Excel/Word/PPT,
• Aide dans l'organisation des évènements clients et internes à liste clients/choix du traiteur/badges,
• Gestion de calendriers et prise de rendez-vous,
• Organisation des voyages,
• Assistanat du Département Restructuring, gestion de la clef RPVA,
• Recrutement stagiaire.