Assistant Coordination Nationale H/F

Paris CDI EUR27.000 - EUR28.000

- Mise à jour le 24/11/2020

  • Structure reconnue du secteur associatif
  • Gestion de la coordination nationale d'équipe de recrutement de donateurs

À propos de notre client

Page Personnel Public & Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Dans le cadre d'un programme de sensibilisation sur l'action des associations au niveau national, vous coordonnez les équipes de Recruteurs de Donateur et légalisez leurs actions par le biais de vos échanges avec les mairies.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Responsable de la Coordination Nationale, vous mettrez vos compétences au service de 30 organisations et vous aurez pour principales missions d'assurer la gestion du planning national des missions, de gérer les déclarations de présence auprès des villes et d'assurer la gestion administrative du service.

Gestion du planning quotidien : En lien avec les associations et les prestataires du secteur (35 %) :

  • Préparation et envoi des mails pour annoncer les présences communes (télescopages et voisinages) aux membres et prestataires, information sur les priorités de passage, relance et suivi des solutions apportées,
  • Demande et recherche d'informations nécessaires à la rédaction des déclarations de présence,
  • Réponses aux demandes de visibilité sur les villes,
  • Envoi d'extractions aux associations et/ou prestataires sur les missions planifiées.

Gestion opérationnelle des relations mairies (35%) :

  • Préparation des courriers et envoi des déclarations de présence aux municipalités pour les membres, relances, obtentions des retours positifs et transmission aux associations,
  • Transmission régulière des informations utiles aux membres,
  • Mise à jour des documents mairies.

Gestion administrative du service (20%).

Appui à la communication du service (10%).

Profil recherché

Issu d'une formation de type Bac +2 minimum en assistanat/gestion administrative, vous disposez d'au moins une première expérience avec de la gestion de tableau Excel complexe et une pratique quotidienne de votre relationnel.

Vous justifiez d'un niveau d'orthographe irréprochable ainsi qu'une maîtrise d'Excel.

La rigueur est indispensable car l'exactitude des informations est primordiale pour permettre aux équipes de travailler.

Une culture associative serait un plus non-négligeable.

Conditions et Avantages

Poste pérenne.

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875101

Résumé du poste

Spécialisation
Sous-secteur
Industrie
Localisation
Type de contrat
Référence de l´offre
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