Assistant Administratif - Propriété Intellectuelle H/F

Vos missions :
Saisie et suivi des bons de commande, devis et factures (prestataires, abonnements).
Gestion des fournitures et suivi budgétaire associé.
Appui logistique pour les événements internes et externes.
Organisation des voyages (Concur/AMEX) et gestion des notes de frais.
Coordination logistique lors de réunions, visites et symposiums internationaux.
Classement et archivage des dossiers et contrats du département.
Suivi des documents sensibles : preuves d'usage, dossiers sous scellés/au coffre.
Légalisation de documents, mise à jour des bases de contacts, support sur des opérations spécifiques (ex. destructions de contrefaçons).
Accueil et intégration des nouveaux arrivants et stagiaires (badges, IT, planning).
Gestion du courrier (y compris envois sécurisés) et tenue des plannings.
Interface avec l'IT et les services généraux sur les sujets opérationnels du quotidien.
Assistance quotidienne aux collaborateurs : mails, mises à jour, préparation de documents.
Soutien ponctuel à la Direction en l'absence de l'assistante personnelle.