Assistant Administratif Polyvalent H.F

Ajoutée le 19/05/2026

Poste transverse avec impact plusieurs entités.
Rôle clé en admin polyvalent avec environnement dynamique.

À propos de notre client

Notre client évolue dans le secteur du Conseil IT et regroupe plusieurs entités complémentaires en croissance, basées notamment à Paris (08). Dans un contexte d'harmonisation des pratiques, l'organisation recherche des profils fiables et adaptables pour soutenir son développement. L'environnement favorise l'autonomie, la rigueur et la collaboration transverse afin d'optimiser les outils et process internes.

Description

Le poste d'Assistant·e administratif·ve polyvalent·e H/F couvre un large périmètre en support des opérations quotidiennes. L'objectif est d'assurer la gestion administrative, d'améliorer les process existants et de contribuer à une organisation homogène entre les différentes entités, en lien avec les enjeux du secteur du Conseil.

Vos principales missions seront :

Assurer la mise à jour et le suivi des outils internes (SharePoint, CRM)
Gérer la facturation, incluant le suivi et les relances clients
Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique (standard)
Réaliser un état des lieux des prestataires et contribuer à l'harmonisation des pratiques
Participer à la structuration et à l'optimisation des processus administratifs
Organiser et coordonner les tâches administratives transverses entre les entités
Planifier des rendez-vous et gérer les agendas (Outlook)
Assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs
Contribuer à la fiabilité des données et à la qualité des supports administratifs

Cette liste est non-exhaustive.

Profil recherché

Notre client recherche un·e Assistant·e administratif·ve polyvalent·e H/F rigoureux·se, organisé·e et adaptable. Bonne maîtrise du Pack Office, ainsi que des outils CRM et SharePoint appréciée. Niveau d'anglais professionnel souhaité. Fiabilité, sens du service et capacité à gérer des tâches variées sont essentiels pour réussir dans ce rôle.